- Загальна інформація
Ця політика застосовується до Сервісу www, який працює за адресою: herster.pl. Оператором сервісу та Адміністратором персональних даних є: Herster Sp. z o.o. з номерами: NIP: 6912547464 KRS: 0000831949, із sedeю на Plac Wolności 4AB/103, 59-220 Legnica. Контактна адреса електронної пошти оператора: www@herster.pl. Оператор є Адміністратором ваших персональних даних у зв’язку з даними, наданими добровільно в Сервісі. Сервіс використовує персональні дані з наступними цілями:
- Обробка запитів через форму.
- Надання пропозицій або інформації.
Сервіс виконує функції отримання інформації про користувачів і їхню поведінку наступними способами:
- Через дані, введені добровільно у формах, які вводяться в системи Оператора.
- Через зберігання файлів cookie на кінцевих пристроях (так звані “cookies”).
- Вибрані методи захисту даних, які застосовуються Оператором
Місця входу та введення персональних даних захищені на рівні передачі (сертифікат SSL). Завдяки цьому персональні дані та дані для входу, введені на сторінці, шифруються на комп’ютері користувача і можуть бути прочитані лише на сервері призначення. Персональні дані, збережені в базі даних, зашифровані таким чином, що лише Оператор, який має ключ, може їх прочитати. Завдяки цьому дані захищені в разі крадіжки бази даних сервера. Паролі користувачів зберігаються у формі хешів. Функція хешування працює односторонньо: неможливо скасувати її дію, що представляє собою сучасний стандарт зберігання паролів користувачів. Оператор періодично змінює свої адміністративні паролі. Для захисту даних Оператор регулярно робить резервні копії. Ключовим елементом у захисті даних є регулярне оновлення всього програмного забезпечення, яке використовується Оператором для обробки персональних даних, що означає, зокрема, регулярні оновлення компонентів програмного забезпечення.
- Хостинг
Сервіс розміщений (технічно обслуговується) на серверах оператора: cyberFolks.pl. Компанія хостингу, для забезпечення технічної надійності, веде облік на рівні сервера. Журнали можуть містити:
- ресурси, визначені за ідентифікатором URL (адреси запитуваних ресурсів: сторінки, файли),
- час надходження запиту,
- час надсилання відповіді,
- назва станції клієнта: ідентифікація, виконана через протокол HTTP,
- інформацію про помилки, що виникають під час виконання транзакцій HTTP,
- адресу URL відвіданої раніше сторінки користувачем (посилання реферер), якщо доступ до Сервісу було отримано через посилання,
- інформацію про браузер користувача,
- інформацію про IP-адресу,
- діагностичну інформацію, пов’язану з процесом самообслуговування послуг через реєстратори на сторінці,
- інформацію, пов’язану з обслуговуванням електронної пошти, адресованої Оператору, та надісланої Оператором.
- Ваші права та додаткова інформація про використання даних
В окремих випадках Адміністратор має право передати ваші персональні дані іншим одержувачам, якщо це необхідно для виконання укладеного з вами договору або для виконання зобов’язань, що належать Адміністратору. Це стосується груп одержувачів, таких як:
- компанія хостингу на підставі делегування,
- оператори рішень онлайн-чату,
- працівники та співробітники, уповноважені використовувати дані для виконання мети функціонування сайту,
- компанії, які надають послуги з маркетингу від імені Адміністратора.
Ваші персональні дані, оброблені Адміністратором, не будуть оброблятися більше, ніж необхідно для проведення діяльності відповідно до окремих положень (наприклад, про бухгалтерський облік). Щодо даних для маркетингу, вони не будуть оброблятися більше 3 років. Ви маєте право вимагати від Адміністратора:
- доступу до персональних даних, що вас стосуються, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, а також портативності даних.
Ви маєте право подати заперечення стосовно обробки, згаданої у пункті 3.2, проти обробки персональних даних для здійснення законних інтересів, які здійснюються Адміністратором, включаючи складання профілів, якщо тільки право заперечення не може бути виконано у разі, якщо є законно обґрунтовані підстави для обробки, які переважають ваші інтереси, права та свободи, зокрема встановлення, здійснення або захист вимог. Ви маєте право подати скаргу до Голови Офісу захисту персональних даних, ul. Stawki 2, 00-193 Варшава. Надання персональних даних є добровільним, але необхідним для обслуговування Сервісу. У вашому випадку можуть проводитися дії, пов’язані з автоматизованим прийняттям рішень, включаючи складання профілів, з метою надання послуг в рамках укладеного договору та для проведення прямого маркетингу з боку Адміністратора. Персональні дані не передаються в треті країни в розумінні положень про захист персональних даних. Це означає, що ми не надсилаємо їх за межі території Європейського Союзу.
- Мета обробки персональних даних
Ваші дані обробляються з метою ефективного управління процесом набору персоналу та надання послуг, пов’язаних з працевлаштуванням.
- Набір і відбір кандидатів: персональні дані, які ми обробляємо у нашій агенції, включають ім’я, прізвище, дату народження, номер телефону, адресу електронної пошти, інформацію про освіту, досвід роботи та уподобання щодо працевлаштування. Персональні дані обробляються з метою виявлення потенційних кандидатів на роботу та оцінки їхньої кваліфікації та досвіду роботи. Вони використовуються для аналізу потреб клієнтів і ефективного підбору кандидатів до доступних вакансій.
- Управління процесом працевлаштування: персональні дані обробляються з метою ведення документації, пов’язаної з процесом працевлаштування, включаючи укладання трудових договорів, надання звітів про дані та відстеження історії роботи кандидатів.
- Спілкування з кандидатами та клієнтами: персональні дані використовуються для спілкування з кандидатами про актуальні вакансії, дати співбесід та будь-які зміни, що стосуються процесу набору. Крім того, дані також використовуються для зв’язку з клієнтами з питань, пов’язаних з їхніми потребами у персоналі.
- Дотримання законодавства: обробка персональних даних здійснюється відповідно до чинних законодавчих норм, зокрема норм, що регулюють захист персональних даних і трудове право. Ми прагнемо забезпечити належний рівень захисту персональних даних і дотримуватись прав кандидатів і клієнтів у зв’язку з обробкою їхніх даних.
- Інформація у формах
Сервіс збирає інформацію, надану добровільно користувачем, зокрема персональні дані, якщо вони надаються. Сервіс також може зберігати інформацію про параметри з’єднання (метод з’єднання, IP-адреса) та інформацію, отриману через куки.
- Cookies
Файли cookie — це інформаційні файли, які, під час відвідування сайтів, зберігаються на кінцевому пристрої користувача (комп’ютер, телефон, планшет). Кожен файл cookie містить інформацію, яка включає, зокрема, назву сайту, з якого вони походять, час зберігання на кінцевому пристрої та унікальний номер. Суб’єкт, який розміщує файли cookie на кінцевому пристрої користувача і має до них доступ, — це оператор сайту. Файли cookie використовуються для:
- адаптації контенту сторінок сервісу до уподобань користувача та оптимізації використання сторінок,
- створення статистики, що допомагає зрозуміти, як користувачі сервісу використовують веб-сторінки, що дозволяє покращувати їхню структуру та контент,
- підтримки сесії користувача (після входу в систему), щоб користувачеві не потрібно було вводити свій логін і пароль на кожній підсторінці сервісу,
- надання користувачеві більш релевантних рекламу.
У сервісі використовуються два типи файлів cookie:
- Сесійні файли cookie: це тимчасові файли, які зберігаються на кінцевому пристрої користувача до тих пір, поки користувач не закриє вікно браузера.
- Постійні файли cookie: вони зберігаються на кінцевому пристрої користувача на час, зазначений у файлах cookie, або до їх видалення користувачем.
Користувач може налаштувати браузер таким чином, щоб він не приймав файли cookie або щоб він повідомляв про їх надсилання. Оператор повідомляє, що обмеження в використанні файлів cookie можуть вплинути на деякі функції, доступні в сервісі.
Файли cookie можуть використовуватися рекламними мережами, зокрема Google, для показу реклами, адаптованої до уподобань користувача. Для цих цілей може зберігатися інформація про історію перегляду користувача.
Зміни в політиці файлів cookie
Політика файлів cookie може бути змінена на розсуд оператора. Рекомендується, щоб користувачі періодично переглядали політику. Зміни в політиці файлів cookie набирають чинності з моменту їх публікації на сайті.
Останнє оновлення: 02.10.2023